火车票能入账吗?

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火车票的入账是需要满足一定条件,首先,火车票入账必须要和单位的业务经营有关,如出差到外地开展业务,如果和业务无关的火车票单位可以拒付。其次,火车票入账必须要符合税务管理的规定,需要有乘坐列车和乘车区间等基本要素。最后,火车票入账必须符合单位内部财务管理的规定,如有乘坐火车的审批程序及报销程序等,如果程序不符合规定,单位也可以拒付。

实务中,满足火车票报销的条件后,火车票可以入账于管理费用-差旅费核算,会计分录为:

借:管理费用-差旅费 火车票等金额

应交税费-应交增值税(进项税抵扣)

贷:库存现金或银行存款等

实务中需要注意,如果取得的火车票是去开会,如果有相关证明,可以计入会议费核算;如果乘坐的是本单位的火车,不符合差旅费的基本特征,其火车的乘坐费应该计入本单位的成本费用中核算,不能作为差旅费在本单位中报销。

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